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Emplois

Oct 19, 2017

Une Secrétaire administrative (H/F) CDD temps plein Direction générale Paris


Category: OffresEmploi
Posted by: doc2

Le 19 octobre 2017

 

L’Association Olga SPITZER reconnue d’utilité publique recrute

Pour la Direction générale – 75010 Paris

 

Une Secrétaire administrative (H/F)

CDD 3 mois – Temps plein, CCN66

Poste à pourvoir immédiatement


Missions

 

Accueil et secrétariat :

-          Accueil du public

-          Accueil téléphonique, filtrage des appels et renseignements téléphoniques

-          Traitement du courrier électronique

-          Rédaction, enregistrement et envoi des courriers ; traitement des fax

-          Traitement des demandes de stages et candidatures spontanées

-          Réception et traitement des offres d’emploi internes

 

Gestion administrative :

-          Archivage papier et numérique

-          Classement

-          Préparation et suivi des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois…)

-          Rédaction de procès-verbaux et comptes rendus (assemblées générales, conseils d’administration, tables rondes…)

-          Mise à jour des fichiers

-          Réception des offres d’emploi internes, diffusion à l’ensemble des Services et Etablissements

 

Profil 

 

Titulaire d’un diplôme de Secrétariat, vous justifiez d’une expérience significative et réussie dans des fonctions similaires.

 

-          Discrétion

-          Aisance rédactionnelle et bonne orthographe indispensables.

-          Ponctualité

-          Maîtrise des outils informatiques : Word, Outlook, Excel et Powerpoint

-          Sens de l’organisation

 

Les candidatures sont à adresser, accompagnées d’une lettre de motivation et d’un CV à :

Monsieur le Directeur Général de l’Association Olga SPITZER

9 Cour des Petites Ecuries

75010 PARIS

 

E-mail : direction.generale@olgaspitzer.asso.fr